〒252-0303神奈川県相模原市南区相模大野7-40-10 アートプラザ1階（小田急線相模大野駅から徒歩10分）
クラウド導入支援
「より早く、より正確に、より楽に、成果を上げる」
クラウドサービスで解決できる3大業務
- 労働時間集計
- 有給管理
- 休暇管理
- シフト表の作成
- 給与計算との連携
- 長時間残業アラート（警告） （＊36協定で定めた残業時間に近くなったらお知らせ）
- 各種雇用形態の反映
- 有休などの休暇申請
- タイムカードの管理
- 年5日有休取得アラート （＊5日取得できていない場合、あと何日必要かお知らせ）
具体的には…
- 1次のいずれかの方法で従業員が打刻
- パスワードを入れてパソコンで ＊オフィス内での打刻にオススメ
- スマートフォン ＊現場職や営業職など、外での打刻にオススメ
- ICカード ＊PASMOやSuicaなどで各自のパソコンで打刻。テレワークにオススメ
- 2管理者がチェック
＊修正があれば修正依頼
- 3自動で労働時間・残業時間・有休残日数などを集計
- 4データをそのまま連携したシステムから取り込むことで、
給与計算も自動化が可能に
紙で明細書を渡している会社がweb明細にした場合のメリットは？
- ペーパーレス
- 従業員1人1人に配布する手間がなくなります。
- 郵送している場合は郵送代がカットできます。
- 郵送のための準備時間の短縮や紛失のリスクが削減できます。
- 従業員がシステムにアクセスし、Web上で給与明細を確認するので、会社の担当者は公開日をお知らせするだけ。
- 従業員が自分の過去の給与明細を簡単に検索できるので紛失の場合の再発行が不要です。
- 担当者のデータの管理が格段に楽になります。
- 年末調整をペーパーレスで行えるようになり、効率化できます。
クラウドシステムに登録されている情報をそのまま利用して電子申請。早くて、データも欲しいときに検索できます。
紙を探す手間もかかりません。
➡だから時間が短縮。データ管理が楽！！
クラウドサービスを導入すると、次のようなことが自動化・効率化されます。
クラウド化で自動化・効率化される業務一覧
- 入社時の従業員情報収集 （氏名・生年月日・住所・家族の情報・雇用保険被保険者番号・基礎年金番号・前職の源泉徴収票・マイナンバーなど、必要な情報をパソコン・スマートフォンで従業員が入力。情報の入口をデータ化し二度手間を解消します。）
- 従業員情報を弊所と共有 （いちいち連絡しなくていいので業務が効率的。）
- 雇用契約書もクラウド上で作成・確認・締結まで完了 （過去の契約書もすぐ確認できます。）
- 年末調整の書類もスマートフォンなどで従業員が簡単入力＆送信 （過去のデータをもとにして変更点だけ入力。保険料の証明書も写真添付でOK）
- 手続きの進捗状況の確認、公文書のダウンロードもクラウド上で完結！
従業員情報を集めて、データ化して、保存して…そんな作業がクラウドサービス上で完結します。入退社が多い、給与額の変更が多い会社ほど効率化が実感できます。
よくあるご質問
ここではよくあるご質問をご紹介します。
「クラウド」ってそもそも何？
マークで表わされるように「クラウド」=「雲」の中にあるコンピューターにある情報を、地上のどこからでも利用するようなイメージで考えてみていただければと思います。
自社内にあるサーバーやハードディスク、パソコンにある情報は基本、社内でしか利用できず、そのシステムがダウンしたり情報が消去された場合は、データも見ることが出来なかったり消去されてしまいますが、クラウドサービスは利用権限のある人であれば、安心してその情報をどこからでもネットワークを経由して利用することが出来ます。
セキュリティ（安全面）が心配です
どのシステムも金融機関並みのセキュリティシステムを導入しています。二重認証や情報の暗号化対応、フィッシング・スパイウェア対策もしっかり行っており、クラウドサービスだからこそもし御社のシステムがダウンしても情報が守られます。
サポート体制はどうなっているの？
どのシステムも電話・チャット・メールなどのサポートデスクを設けています。また弊所にご連絡いただいても結構です。
