〒252-0303神奈川県相模原市南区相模大野7-40-13(小田急線相模大野駅から徒歩10分)

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特定個人情報の適正な取扱に関する基本方針

 ウィル社会保険労務士事務所は、社会保険労務士として行う業務を通じて取扱う顧問先様の皆様の特定個人情報等及当事務所の従業者等の特定個人情報等の厳格な保護を重大な社会的責任と認識し、特定個人情報等の適正な取扱いの確保について当事務所として取り組む基本方針を定めます。

1. 特定個人情報等の取扱の範囲、体制について

 当事務所は、個人番号を取り扱う事務の範囲及び特定個人情報等(事務において使用する個人番号及び個人番号と関連付けて管理する個人情報、氏名、生年月日等)の範囲を特定し、事務取扱担当者を明確に致します。また、特定個人情報等を取り扱う体制の整備を行います。

 

2. 安全管理措置について

 当事務所は、特定個人情報等の安全管理措置に関して、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の特定個人情報等の適切な管理のための必要な措置を講じます。
 特定個人情報等の取扱いに際し、第三者への業務を委託する場合は、事前に顧問先の皆様の許諾を得て、十分な管理体制を有する委託先を選定し、必要かつ適切な指導・監督を行うものとします。

 

3. 関係法令・ガイドライン等の遵守について

 当事務所は、個人情報及び特定個人情報等に関する法令、国が定める指針、特定個人情報の適切な取扱いに関するガイドラインその他の規範を遵守し、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。

 

4. 特定個人情報等に関する問い合わせ窓口

 ご本人からの特定個人情報等の取扱いに関する苦情、問い合わせについては、適切かつ迅速な対応を行うための体制を整えます。当事務所における特定個人情報等の取扱いに関するご質問や苦情に関しては、下記の窓口にご連絡ください。

                            当事務所特定個人情報お問い合わせ窓口
                            特定個人情報管理責任者 武士俣 真実
                            電話番号:042-733-3383  9:00~17:00             

 

 

 

 

当事務所で取り扱う事務の範囲および利用目的

当事務所の特定個人情報等の利用目的は、以下に掲げる個人番号を取り扱う事務の範囲内とします。

1. 従業者に係る個人番号関係事務

①雇用保険届出事務
②健康保険・厚生年金保険届出事務
③労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務
④給与所得・退職所得の源泉徴収票作成事務

2. 従業者以外の個人に係る個人番号関係事務 ①報酬・料金等の支払調書作成事務
②国民年金第3号被保険者届出事務
3. 委託契約に基づく個人番号関係事務 ①雇用保険届出事務
②健康保険・厚生年金保険届出事務
③労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務
④賃金計算事務等

*1.①②、3.①②の事務には適用、給付及び助成金を含みます。

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